采购是个舒适的工作?No,这些难题你是否遇到过···
很多人都会认为采购是一个相对舒适的职务,在供应商和销售的面前处于一个甲方的位置,在自身的单位也同时拥有一定的话语权,还可以在谈合作和商业谈判之中可以拥有一定的“回扣”,仅仅凭着交往和沟通的能力就可以获得大把的佣金可是对于采购人员本身而言看似轻松简单受人羡慕的工作,执行起来却也并是不那么“一帆风顺”,干一行就会知道这一行的苦衷和不易,接下来聊一聊身为一名采购人员经常会面对的“困难”有哪些?
采购人员就相当于一座桥梁把两个企业的需求和供应进行交互,本质上其实采购人员就相当于一个中间人的角色,可是采购不仅仅是要寻找到最适合的合作伙伴,要促成一桩合作需要进行一系列的商务会谈,各种文件的签署,同时还要面临上方给出的压力和同行业采购人员的竞争,基本上对于供应商采购是甲方但是面对大量的采购去争相采购供应商的产品时,供应商方面就极有可能变成实际操作者,所以如果一些自身实力较弱或者相关产业还不成熟的企业的采购人员,想要从一个大的供应商手中得到少量优质的货源,就会受到一定的排挤,供应商来看定采购完全依据采购可以开出一个多大的订单,可以给自己带来多少实际效益,所以面对一些紧缺货源的小型订单,采购人是相当为难的,作为一名采购人员不仅吃不到回扣,而且还会被公司其他部门所误解,采购不说,但是采购心里苦!
供应商是采购人员又爱又恨的存在,有些供应商会准时提供交付货物,但是也有些供应商根本就不按套路出牌,就喜欢延期供货这样会给采购人员造成极大的困扰,无法准时交货如果是急需货物就会导致流水线停滞,生产停滞造成巨大的损失,生产部门催采购要货,企业老板也催促采购部门要货,采购只能去催促供应商方面,但是大多数得到的回复却是敷衍的回答,更有甚者会吃闭门羹,还有一种情况就是供货商提早交货,可是这对于采购部门也并不是一件好事,仓储部门没有足够的仓储空间适合,这批货物就会被仓储部门拒签,采购只能把情况向上反映,得到批评之后还要去寻找新的仓库去存放货物,这笔储存货物的费用也要从采购人员的奖金当中扣除部分,对于采购一定要签署全面且详细的合同尤其是交货时间的问题,如果供应商不履行合同就可判定其违约,从而对其进行罚款,供应商对于采购人员既是重要的又是困难的,管理供应商并不是一件容易的事情。
供应商按时交付了货物可是货物尾款迟迟不到位,供应商就会派人来催当时进行商业谈判的采购人员,采购人员去催财务部门,可财务部门总会以各种理由搪塞采购人员,只有采购去找老板要签字才肯打款,最终采购人员延期交付货物尾款供应商方面对采购人员的信誉拉入黑名单,也许采购人员想采购再次采购货物的时候,不仅之前的供应商不会帮他,而且同行业同类的供应商圈子中也很可能不会帮助他,因为一旦进入了供应商的黑名单在采购人员在采购行业中基本上就寸步难行了,所以不仅仅要关注供应商还要关注自身存在的问题,尽量不要延期交付尾款给供应商留下不好的印象,否则会影响接下来的采购以及公司长远的生产发展。
当采购面临要从众多供应商中选择出最合适的一个的过程,这往往也是个得罪人的过程,采购为了公司的利益会综合考虑选择出最优供应商,但是要淘汰掉其它供应商也并不是一件容易的事情,既要保证可以用一个委婉的方式拒绝供应商,又要保证未来再次合作的时候不会因为这次的拒绝给供应商方面留下不好的影响,采购在某种意义上来讲既要拒绝别人还不能给别人留下一个不好的印象,这一定要深度了解人际交往,并且对心理学方面也有一定的了解,采购涉及到的不仅仅是采购的专业知识,有时候还要对很多人际交往的学习融会贯通到工作当中。
采购行业并不容易,面临的问题和困难也相当多,当他们拿着相对丰厚的奖金的同时也付出了超出他人的辛苦。
致敬采购人!
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